Langkah-langkah Membuat Surat Pengantar Penyelenggaraan Press Conference
1. Tentukan tujuan acara press conference
Sebelum membuat surat pengantar, tentukan terlebih dahulu tujuan dari acara press conference yang akan diselenggarakan. Hal ini akan memudahkan dalam menentukan pihak yang harus diundang dan pihak keamanan yang harus dipersiapkan.
2. Sertakan informasi detail tentang acara
Pastikan untuk mencantumkan informasi detail tentang acara, seperti tanggal, waktu, dan tempat. Jangan lupa juga untuk mencantumkan nama-nama tamu undangan yang akan hadir.
3. Tuliskan nama dan alamat lengkap penyelenggara acara
Sertakan nama dan alamat lengkap penyelenggara acara pada surat pengantar. Hal ini akan memudahkan pihak keamanan dalam menghubungi penyelenggara jika terjadi sesuatu di lokasi acara.
4. Tandatangani surat pengantar
Setelah surat pengantar selesai ditulis, pastikan untuk menandatanganinya. Hal ini menunjukkan bahwa surat pengantar tersebut resmi dan sah.
Contoh Surat Pengantar Penyelenggaraan Press Conference
Berikut adalah contoh surat pengantar penyelenggaraan press conference:
Kepada Yth.
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja
di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia, kami bermaksud menyelenggarakan acara press conference dengan tema "Aksi Bersama untuk Lingkungan yang Lebih Bersih dan Sehat".
Adapun rincian acara press conference sebagai berikut:
Tanggal : 5 Juni 2023
Waktu : 09.00 - 12.00 WIB
Tempat : Ruang Serbaguna Gedung B Balai Kota Jakarta
Tamu Undangan: Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan, Tokoh Lingkungan Hidup, dan Pelaku Industri
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Panitia Penyelenggara
Kesimpulan
Surat pengantar penyelenggaraan press conference penting untuk mempermudah proses persiapan dan pengamanan acara. Pastikan untuk mencantumkan informasi detail tentang acara dan sertakan nama dan alamat lengkap penyelenggara acara pada surat pengantar. Selamat mencoba!
